Faites partie du Groupe Évie
Le Groupe Évie est au cœur de la santé mentale depuis plus de 22 ans. La raison d’être de notre collectif d’entreprise est de cultiver et préserver la dignité ainsi que la vitalité, un être humain à la fois.
Nos activités clés sont d’offrir des services privés de soutien psychoéducatif en santé mentale adulte ainsi que des activités de développement professionnel.
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Besoins
Sous la supervision de la directrice du développement professionnel et la directrice du rayonnement (communications marketing), la personne titulaire du poste offre un soutien administratif à ces deux départements respectifs en accomplissant des tâches variées (exécutives, administratives, cléricales, communications), afin d’assurer la qualité des services offerts à notre clientèle du Québec et de l’Europe francophone, de même que de soutenir les stratégies de communication en place.
Responsabilités principales
- Assumer le service à la clientèle qui concerne le département de développement professionnel et le département des communications marketing, notamment en effectuant la gestion et le suivi des courriels et des demandes.
- Assumer les tâches administratives et cléricales inhérentes aux différents projets du département de développement professionnel ou du département des communications marketing.
- Assumer la gestion administrative de l’environnement numérique d’apprentissage (inscriptions, soutien technique, programmation courriels automatisés, etc.).
- Contribuer à l’organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Participer à la rédaction de devis, ententes, avis de résiliation et demandes de subvention.
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne en collaboration avec l’équipe des communications.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les pratiques et règles en vigueur.
- Apporter un soutien à la directrice du rayonnement et la directrice du développement professionnel dans la recherche d’informations diverses.
- Intégrer et modifier du contenu en ligne et en assurer la qualité, notamment sur le plan linguistique.
- Gérer et maintenir à jour diverses bases de données et listes de diffusion.
- Rédiger, produire ou concevoir différents documents, tableaux, rapports et présentations demandés par la directrice du développement professionnel ou par la directrice du rayonnement.
- Participer à la création de contenu et à la stratégie médias sociaux de l’entreprise.
- Toutes autres tâches requises par l’une ou l’autre des directions.
Valeurs de l’ambiance culturelle de notre équipe
- La relation de confiance
- L’excellence
- La bienveillance
- La considération
- L’entraide
- La co-créativité
Profil recherché
- Souci pour le service à la clientèle ;
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la planification ;
- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément ;
- Dynamisme, curiosité et débrouillardise ;
- Grand sens de l’autonomie et de la gestion du temps (travail à distance) ;
- Assiduité et souci du détail ;
- Habileté à travailler seul et en équipe ;
- Initiative, diplomatie et jugement ;
- Diplôme d’études professionnelles, diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent ;
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente associés aux besoins du poste ;
- D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
Conditions de travail
- Poste à 28h/semaine répartis sur 4 ou 5 jours
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience et les compétences
- Assurance collective | REER
- Flexibilité travail-famille
- Travail à distance
- La chance de joindre une équipe multidisciplinaire dynamique, authentique et humaine.
* Bien que le poste est entièrement en mode télétravail, 2 déplacements par années sont à prévoir pour la journée de formation annuelle et la journée corporative annuelle du Groupe Évie.
Compétences requises
- Excellent français écrit et capacité de s’exprimer dans un français universel (clientèle provenant du Québec et de la France) ;
- Maitrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, OneDrive) ;
- Maitrise d’outils de travail collaboratifs en ligne (Microsoft Teams, Zoom, Sharepoint) ;
- Capacité à utiliser des plateformes web diverses (Viméo, YouTube, Facebook, LinkedIn, etc.) ;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels avec aisance ;
- Connaissance de logiciels LMS (learning management system) considérée comme un atout.
Pour soumettre ta candidature
Remplir le formulaire ci-dessous et s’assurer d’y joindre une lettre de présentation et votre curriculum vitae.
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